المستقل شركة من فرد واحد.

هذه العبارة تتردد كثيرًا في نقاشات العمل الحر، لتدل على التحديات التي يجب أن يتغلب عليها المستقل، وأهمها المسؤولية والتنظيم، وإدارة أعباء العمل؛ للحفاظ على الأعمال، وتحسين سير المهام، وتقوية العلاقات مع العملاء.

ولمواكبة عالم الأعمال الحرة المتطور باستمرار عليك الحفاظ على تنظيم حياتك ومهامك، عبر استخدام أفضل الأدوات المساعدة للمستقلين في إدارة وتنظيم المهام ومشروعات، لتكون بمثابة «دراعك اليمين». إليك أهم 3 أدوات.

1. أداة «أنا» من حسوب: الأداة الشاملة

تعد «أنا» مساعدًا شاملًا لكل عامل حر، بداية من كونه تابعًا لشركة حسوب الكيان العربي التي تدير أكبر منصتين عمل حر عربيًا منصة مستقل وموقع خمسات، ، نهاية بما يوفره من أدوات مرنة ومتعددة؛ تساعدك على مواجهة تحديات الوقت والجهد والكفاءة، وتنظيم وإدارة عملك الحر، وزيادة إنتاجيتك، لتغنيك عن البحث وسط مئات التطبيقات والمنصات واختيار الأنسب من بينها؛ لأنه يشتمل على أدوات عدة تجعله:

  1.  يساعدك على إنشاء قوائم المهام والأعمال والقوائم الشخصية بطريقة سهلة ومرنة.
  2.  يمكّنك من القيام بمتابعة تقدم مراحل العمل لتضمن لك تحكمًا في أعمالك ومهامك.
  3.  يتيح لك تنظيم ومشاركة ملفات العمل بمختلف أنواعها.
  4.  يقدم تجربة مثالية لإدارة مشروعات أعمالك ومهامك بأعلى كفاءة وإنتاجية.
  5.  يدعم تصميم لوحات العمل وتنظيم التطبيقات لتناسب عملك وتخصصك.
  6.  يضمن لك أكبر استفادة من وقتك؛ لسرعة ومرونة استخدامه، وسهولة تخصيصه.
  7.  يوفر عليك عناء البحث عن الأدوات والتطبيقات اللازمة لإدارة مهام عملك.
  8.  يعمل عند انقطاع الاتصال بالإنترنت، ويدعم اللغتين العربية والإنجليزية.
  9.  يشتمل على خدمات وإعدادات شاملة ومتنوعة وحيوية للعمل الحر عبر أداة واحدة فقط تلبي احتياجاتك العملية، وتضمن تحكمًا سلسًا وكاملًا.

لذلك يعد «أنا» من الحلول المتكاملة والشاملة لكل عامل حر ومستقل؛ لأنه يمكّنه من التغلب على تحديات العمل والإنتاجية والإدارة، ويضمن توفير أكبر قدر من الوقت والجهد، وتحقيق أكبر قدر من التنظيم والكفاءة، عبر واجهة سهلة الاستخدام والتخصيص حسب حاجة العمل؛ لضمان أكبر قدر من التركيز وحسن إدارة الوقت، وسلاسة الأعمال.

2. الأداة الملهمة

عندما يتعلق الأمر بالعمل الحر فإن امتلاك الأدوات المناسبة يحدث فرقًا كبيرًا، ومن أهم الأدوات التي لا غنى لك عنها في العمل الحر هي أن تتابع مقالات وأشخاصًا ملهمين في مجال العمل الحر، يلهمونك بأفكارهم وكتاباتهم عن العمل الحر، ويطلعونك على أحدث مستجدات هذا النوع من الأعمال، ويأتي في مقدمة هؤلاء الكاتب «جون يانجر – Jon Younger» أحد أشهر كُتّاب «فوربس»، والمؤمن بـ «ثورة المستقلين» وأن المستقبل للقوى العاملة المستقلة وأصحاب العمل الحر.

إلى جانب ذلك تحتاج إلى منصات متخصصة في العمل الحر تلهمك وتفيدك وتساعدك على تحسين حياتك العملية ونجاح أعمالك، وتأتي في مقدمة هذه المنصات الملهمة مدونة خمسات ومدونة مستقل المتخصصتين في العمل الحر والمستقل، بما تقدمانه من نصائح وأفكار وتجارب ملهمة للمستقلين، وكذلك باب ريادة أعمال بموقع إضاءات وما يقدمه من موضوعات محفزة ومساعدة لكل عامل حر.

3. الأداة المتنوعة: «محفظة» التطبيقات

إذا كنت مصممًا موهوبًا أو كاتبًا موهوبًا فهذا لا يكفي لنجاحك كمستقل؛ لأن العمل الحر يتطلب أدوات تساعد على زيادة الكفاءة والتركيز والإنتاجية، وتختلف بحسب تخصصك (مصمم- كاتب- مترجم- محاسب… إلخ)، ولها أهمية كبرى في إكسابك المهارات والمجالات التي يجب أن تكون على دراية بها عند العمل كمستقل.

في البداية لا بد أن نذكر «مستر جوجل» بما يقدمه من تطبيقات شاملة للأعمال تساعد المستقلين على إدارة وتحرير ومشاركة الملفات والملحوظات والتذكيرات، وإجراء الاتصالات والاجتماعات، وتنسيق الكتابة والتصميمات والتسويق والإعلان. 

لكن جوجل لا يمنحك كل شيء تحتاجه، وإلى جانب خدماته تحتاج إلى تطبيقات أخرى تميزت في مساعدة العامل الحر والمستقل، منها:

الأدوات الشخصية

تحتاج إلى تطبيقات تحافظ على مستويات طاقتك وتركيزك وصحتك البدنية والعقلية والنفسية؛ لإحداث توازن بين العمل والحياة الشخصية يساعدك على زيادة الكفاءة والإنتاجية، والتخلص من إجهاد الأعمال، وتوتر المواعيد النهائية، والمشكلات الصحية.

تتمثل هذه الأدوات في تطبيقات وبرامج تشغيل الموسيقى والأغاني والأفلام والفيديوهات، وبرامج الاسترخاء والتمرينات الرياضية المنزلية، وطلبات الطعام، وخدمات الدفع الإلكترونية، وخدمات النقل، وهي متنوعة وشهيرة ربما لسنا في حاجة إلى ذكرها.

أدوات الإنتاجية

لزيادة الكفاءة والإنتاجية تحتاج إلى تطبيقات لإدارة قوائم المهام والمشروعات، أشهرها تطبيق «نوشن – Notion»، وهو تطبيق شامل يجمع كل ما يتعلق بمشروع عمل في مكان واحد.

أدوات التعلم

الاستمرار في تعلم المهارات والخبرات هو أحد أهم الاستثمارات الشخصية للمستقل، فالحصول على دورة تدريبية أو قراءة كتاب جديد يمنح تدفقًا مستمرًا للأفكار، وخطوات متتالية نحو الارتقاء. يمكنك الاعتماد على هذه الأدوات:

  1. «بلينكست – Blinkist»، للاستماع إلى مكتبة تضم 27 فئة من الكتب في غضون دقائق عن طريق تكثيف الكتاب.
  2. «كاسترو – Castro»، للاشتراك في «البودكاست» وترتيبها وإدارتها عبر قائمة واحدة ليمنحك تحكمًا ووقتا إضافيًا.
  3. «بوكِت – Pocket»، لحفظ المقالات ومقاطع الفيديو والمنشورات؛ لكي «تضع المعرفة في جيبك».

أدوات إدارة الأموال

إدارة الأموال تقلل التوتر، وتزيد الثقة، وترصد التقدم في الأعمال، وهي تحديات مهمة للعامل الحر؛ للتحكم في الأموال والأرباح، والمحاسبة والفواتير، وحفظ المعلومات النقدية، من خلال:

  1. «ويف –Wave»، لفهم وإدارة دخلك ونفقاتك، وتتبع الأموال والمدفوعات والفواتير.
  2. «إكسرو – Xero»، أحد أشهر برامج المحاسبة الإلكترونية والفواتير والحسابات المالية.

أدوات الاتصال

البقاء على اتصال دائم من أهم أساسيات العمل الحر؛ لزيادة التواصل والحفاظ على ديناميكية الأعمال، وهذا ما يجعلك تحتاج إلى أدوات للاتصال، أهمها: 

  1. «زووم – Zoom»، الأكثر شيوعًا في الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو، وإجراء المكالمات الصوتية والمرئية.
  2. «سلاك – Slack»، أشهر أدوات الاجتماعات والمحاضرات والاتصالات، وتنظيمها حسب المشروع أو الفريق أو أي شيء تحدده.

أدوات الأمان

للحماية من القرصنة واختراق المعلومات، والحفاظ على سرية أعمالك وعملائك تحتاج إلى أدوات لتأمين اتصالاتك وهاتفك وكلمات المرور الخاصة بك، منها:

  1. «وان باسوورد – 1Password»، مدير كلمات المرور الأشهر عالميًا، والأوثق في تأمين الأعمال والبيانات.
  2. «لاست باس – LastPass»، يتذكر كل كلمات المرور الخاصة بك، ويساعدك على توليد أقواها، فيوفر توتّرك، ويحرر فكرك.

أدوات إدارة الوقت

إدارة الوقت من أهم تحديات العمل الحر؛ لأنها تعني إدارة الأموال والأعمال، وترتبط بأحد أكبر تحديات العمل الحر (الديدلاين)، ومعرفة كيف تفي بالمواعيد النهائية. ويمكنك إدارة وقتك من خلال 8 نصائح لتنظيم وقتك، وكذلك الاعتماد على:

  1. «كلوكيفاي – Clockify»، لإدارة الوقت، والحفاظ على إنتاجية متسقة عند القيام بمشروعات متعددة في وقت واحد.
  2. «ريسكوتايم – RescueTime»، لتتبع التطبيقات والمواقع المستخدمة ومدة استخدامها، وإعداد صورة تفصيلية عن وقتك.
  3. «بافر – Buffer»، لكتابة وجدولة المنشورات على منصات التواصل الاجتماعي، وتحليل وزيادة فاعليتها؛ لتوفير العمل والوقت والجهد.

أدوات العروض

للتأثير في العملاء تحتاج إلى إعداد مستنداتك بعناية، وبصورة جذابة، وذلك عبر تطبيقات توفر قوالب تصميم وعروض قابلة للتخصيص، ومنها:

  1. «أويلر – Qwilr»، الأشهر والأسرع في إعداد العروض التفاعلية، ودعم برامج إدارة علاقات العملاء والمبيعات.
  2. «بروبوسِفي – Proposify»، لإنشاء عروض أسعار تفاعلية بمساعدة أكثر من مليون وثيقة تسويق.
  3. «كانفا – Canva»، يوفر أدوات وقوالب مبهرة لإنشاء صور جذابة دون الحاجة إلى خبرة التصميم.

بالإضافة إلى ما سبق، يمكنك التعرف على أفضل عشر أدوات للعمل المستقل بناء على تجربة مستقلين، وكذلك معرفة أفضل أدوات العمل الحر مقسمة إلى فئات بحسب تصويت المستقلين على موقع Bonsai.

مع نمو مجتمع الأعمال الحرة والمستقلة، تنامت الأدوات المخصصة لهذه الأعمال، وصارت أسسًا من أساسات النجاح في مجال العمل الحر والمستقل، لذا لا يمكنك الاستغناء عنها. لذا، فإذا أردت النجاح فتفقّد «محفظتك الإلكترونية»، واجعلها أشمل وأكثر فاعلية.